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任何一個項目從施工到竣工都是需要有完善的施工資料和流程，具體所需要的資料包括開工前資料、質(zhì)量驗收資料、實驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的咨詢、竣工資料、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理存檔資料。
一、開工資料
1、中標通知書及施工許可證
2、施工合同
3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同
4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告
5、質(zhì)量監(jiān)督登記書
6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案
7、施工圖會審記錄
8、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準所施工組織設(shè)計或施工方案
9、開工報告
10、質(zhì)量管理體系登記表
11、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
12、技術(shù)交底記錄
13、測量定位記錄
二、質(zhì)量驗收資料
1、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告
2、線路敷設(shè)驗收報告
3、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
4、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
5、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄
6、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄
三、實驗資料
1、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告
2、照明全負荷試驗記錄
3、大型燈具牢固性試驗記錄
4、電氣設(shè)備調(diào)試記錄
5、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄
6、智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄
7、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄
8、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運行記錄
四、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料
1、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證
2、智能建筑工程材料、設(shè)備出廠合格證
3、施工要求的其他合格證
五、施工過程資料
1、設(shè)計變更、洽商記錄
2、工程測量、放線記錄
3、預(yù)檢、自檢、互檢、交接檢記錄
4、新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄
5、隱蔽工程驗收記錄
6、施工日志
7、工程質(zhì)量事故報告單
8、工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查、處理記錄
9、工程質(zhì)量整改通知書
10、工程局部暫停施工通知書
11、工程質(zhì)量整改情況報告及復(fù)工申請
12、工程復(fù)工通知書
六、必要時應(yīng)增補的資料
1、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明
2、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的變更、更換情況及原因
3、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明
4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明
5、經(jīng)建設(shè)單位（業(yè)主）同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則
6、見證單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書
7、設(shè)計單位派駐施工現(xiàn)場設(shè)計代表委托書或授權(quán)書
8、其他
七、竣工資料
1、施工單位工程竣工報告
2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告
3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告
4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告
5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄
6、竣工驗收存在問題整改通知書
7、竣工驗收存在問題整改驗收意見書
8、工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書
9、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（質(zhì)量保證資料審查記錄）
10、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
11、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（觀感質(zhì)量評定表）
12、工程質(zhì)量保修合同（書）
13、竣工圖（包括智能建筑分部）