遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是一種在位于兩個或多個地點(diǎn)的多個用戶之間提供語音和運(yùn)動彩色畫面的雙向?qū)崟r傳送的視聽會話型會議業(yè)務(wù)。大型遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)在軍事、政府、商貿(mào)、醫(yī)療等部門有廣泛的應(yīng)用。
遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質(zhì)實(shí)現(xiàn)“實(shí)時、可視、交互”的多媒體通訊技術(shù)。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設(shè)備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會議服務(wù)器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡(luò)。此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎(chǔ)上的衍生。語音系統(tǒng)也是多功能視頻會議的一個參考條件。
隨著云計算技術(shù)的出現(xiàn)，視頻會議領(lǐng)域出現(xiàn)了云計算視頻會議模式，云計算視頻會議系統(tǒng)支持多服務(wù)器動態(tài)集群部署，并提供多臺高性能服務(wù)器，大大提升了會議穩(wěn)定性、安全性、可用性。近年來，云計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續(xù)降低溝通成本，帶來內(nèi)部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、交通、運(yùn)輸、金融、運(yùn)營商、教育、企業(yè)等各個領(lǐng)域。毫無疑問，視頻會議運(yùn)用云計算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更強(qiáng)的吸引力，必將激發(fā)視頻會議應(yīng)用新高潮的到來。
云計算視頻會議是視頻會議與云計算的完美結(jié)合，帶來了最便捷的遠(yuǎn)程會議體驗。
（1） 節(jié)約會議的經(jīng)費(fèi)、時間；
據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費(fèi)在路途中。
（2） 提高開會的效率；
由于召開視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
（3） 適應(yīng)某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（4） 增加參會人員
視頻會議可支持多人多點(diǎn)參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。